Datenschutzrichtlinie
Yameo B.V. ("Yameo", "wir", "uns") setzt sich für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ein. Diese Richtlinie erklärt, welche Daten wir erheben, warum wir sie erheben, wie lange wir sie speichern und welche Rechte Sie gemäß DSGVO haben.
Wer wir sind
Yameo B.V. ist der Verantwortliche für personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit dieser Website und unseren Geschäftstätigkeiten verarbeitet werden.
Parijsboulevard 209, 3541 CS Utrecht, Niederlande
KvK: 24380007
privacy@yameo.eu — für alle Belange des Datenschutzes
+31 85 210 0982
Wir bestellen keinen formellen Datenschutzbeauftragten (DSB), da wir keine umfangreiche systematische Verarbeitung durchführen, die diese Verpflichtung gemäß DSGVO Artikel 37 auslösen würde. Alle Anfragen und Anliegen zu Datenschutzrechten werden über privacy@yameo.eu bearbeitet.
Welche Daten wir erheben
A. Daten, die Sie uns bereitstellen (über das Kontaktformular)
| Daten | Zweck der Erhebung |
|---|---|
| Vorname, Nachname | Personalisierung und korrekte Anrede |
| Geschäftliche E-Mail-Adresse | Primärer Kontaktkanal |
| Telefonnummer | Optional; für Anrufe, falls gewünscht |
| Firmenname | Lead-Qualifizierung |
| Branche | Weiterleitung Ihrer Anfrage an die richtige Person |
| Interesse an Dienstleistung | Eingrenzung Ihrer Anfrage |
| Budgetrahmen | Hilft uns, eine passende Antwort vorzubereiten |
| Zeitrahmen | Verständnis der Dringlichkeit |
| Wie Sie uns gefunden haben | Marketing-Attribution |
B. Automatisch erhobene Daten
Wenn Sie unsere Website besuchen, erheben wir automatisch technische und verhaltensbezogene Daten: IP-Adresse (anonymisiert), Browsertyp und -version, besuchte Seiten, Verweildauer auf der Website und Verweisquelle. Diese Daten werden über Google Analytics 4 erhoben, und zwar erst, nachdem Sie über unseren Cookie-Banner Ihre Einwilligung erteilt haben.
C. Daten aus der Korrespondenz
Wenn Sie uns per E-Mail, LinkedIn oder über einen anderen Kanal kontaktieren, speichern wir den Inhalt dieser Kommunikation sowie alle darin enthaltenen personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, berufliche Angaben).
D. Bewerbungsdaten
Wenn Sie sich auf eine Stelle bei Yameo bewerben, erheben wir Ihren Lebenslauf, Ihr Anschreiben, Ihre LinkedIn-Profil-URL und Ihre Kontaktdaten. Diese Daten werden ausschließlich zur Bewertung Ihrer Bewerbung verwendet.
Wie wir Ihre Daten verwenden
Die nachstehende Tabelle zeigt für jeden Zweck, zu dem wir personenbezogene Daten verarbeiten, die Rechtsgrundlage gemäß DSGVO Artikel 6 sowie die geltende Aufbewahrungsfrist.
| Zweck | Rechtsgrundlage | Aufbewahrung |
|---|---|---|
| Beantwortung von Kontaktformular-Anfragen | Berechtigtes Interesse Art. 6(1)(f) |
3 Jahre ab letztem Kontakt |
| Vertrieb und Geschäftsentwicklung | Berechtigtes Interesse Art. 6(1)(f) |
3 Jahre ab letztem Kontakt |
| Versand angeforderter Informationen oder Angebote | Vorvertragliche Maßnahmen Art. 6(1)(b) |
Dauer der vorvertraglichen Phase |
| Vertragserfüllung | Vertrag Art. 6(1)(b) |
Vertragsdauer + 7 Jahre |
| Website-Analyse (Google Analytics 4) | Einwilligung Art. 6(1)(a) |
26 Monate (GA4-Standard); die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden |
| Rekrutierung | Vorvertragliche Maßnahmen Einwilligung Art. 6(1)(b) / Art. 6(1)(a) |
Dauer des Bewerbungsverfahrens; bis zu 2 Jahre mit Einwilligung |
| Rechtliche Compliance und Rechtsverteidigung | Rechtliche Verpflichtung Art. 6(1)(c) / Art. 6(1)(f) |
Wie gesetzlich vorgeschrieben |
Internationale Datenübermittlungen
Wir verarbeiten Daten überwiegend innerhalb der EU/des EWR. Sofern Übermittlungen in Drittländer erfolgen, stellen wir sicher, dass angemessene Garantien bestehen:
- HubSpot: EU1-Region (Irland) — keine Übermittlung außerhalb des EWR für Daten aus dem Kontaktformular.
- Google Analytics: Abgedeckt durch EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) und Googles EU Data Processing Addendum. IP-Adressen werden anonymisiert, bevor Daten die EU verlassen.
Alle übrigen Übermittlungen sind entweder durch Angemessenheitsbeschlüsse der EU, Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) oder gegebenenfalls das EU-US Data Privacy Framework geschützt.
Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren
| Zweck | Aufbewahrungsfrist |
|---|---|
| Kontaktformular-Anfragen & Vertriebskorrespondenz | 3 Jahre ab letztem Kontakt |
| Vorvertragliche Informationen und Angebote | Dauer der vorvertraglichen Phase |
| Vertrag und zugehörige Dokumente | Vertragsdauer + 7 Jahre |
| Website-Analysedaten (GA4) | 26 Monate (GA4-Standard) |
| Bewerbungen | Dauer des Bewerbungsverfahrens; bis zu 2 Jahre mit Einwilligung |
| Compliance-Unterlagen | Wie gesetzlich vorgeschrieben |
Nach Ablauf der geltenden Aufbewahrungsfrist werden Daten sicher gelöscht oder unwiderruflich anonymisiert. Sie können eine frühere Löschung beantragen — siehe Abschnitt VII unten.
Ihre Rechte gemäß DSGVO
Als betroffene Person nach der DSGVO haben Sie die folgenden Rechte. Sie können jedes dieser Rechte per E-Mail an privacy@yameo.eu geltend machen. Wir antworten innerhalb von 30 Kalendertagen. Wir müssen Ihre Identität möglicherweise überprüfen, bevor wir Ihre Anfrage bearbeiten.
| Recht | Artikel | Beschreibung |
|---|---|---|
| Recht auf Auskunft | Art. 15 | Fordern Sie eine Kopie der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten sowie Informationen darüber an, wie diese verarbeitet werden. |
| Recht auf Berichtigung | Art. 16 | Bitten Sie uns, unrichtige Daten zu berichtigen oder unvollständige Daten unverzüglich zu vervollständigen. |
| Recht auf Löschung | Art. 17 | Bitten Sie uns, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen. Dieses Recht gilt möglicherweise nicht, wenn wir einer rechtlichen Verpflichtung zur Aufbewahrung der Daten unterliegen. |
| Recht auf Einschränkung der Verarbeitung | Art. 18 | Bitten Sie uns, die Verarbeitung auszusetzen, während ein Streit über die Richtigkeit oder Rechtmäßigkeit geklärt wird. |
| Recht auf Datenübertragbarkeit | Art. 20 | Erhalten Sie Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format. Gilt, wenn die Verarbeitung auf Einwilligung oder einem Vertrag beruht. |
| Recht auf Widerspruch | Art. 21 | Widersprechen Sie einer Verarbeitung, die auf einem berechtigten Interesse beruht. Wir werden die Verarbeitung einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen. |
| Recht auf Widerruf der Einwilligung | Art. 7(3) | Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. |
| Recht auf Beschwerde | — | Sie können eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) unter autoriteitpersoonsgegevens.nl einreichen, oder bei der Aufsichtsbehörde Ihres EU-Mitgliedstaats des gewöhnlichen Aufenthalts. |
Cookies
Wir verwenden auf dieser Website Cookies und ähnliche Tracking-Technologien, um deren ordnungsgemäße Funktion sicherzustellen, zu verstehen, wie Besucher sie nutzen, und die Wirksamkeit unseres Marketings zu messen. Analyse- und Marketing-Cookies werden erst aktiviert, nachdem Sie über unseren Cookie-Banner ausdrücklich eingewilligt haben.
Vollständige Details dazu, welche Cookies wir verwenden, deren konkrete Zwecke, Aufbewahrungsfristen und wie Sie diese verwalten oder ablehnen können, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
Änderungen dieser Richtlinie
Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen unserer Praktiken, der Technologie oder gesetzlicher Anforderungen widerzuspiegeln. Das Datum „Aktualisiert" oben auf dieser Seite gibt stets das Datum der aktuellen Fassung wieder.
Bei wesentlichen Änderungen, die die Art und Weise, wie wir Ihre Daten verarbeiten, erheblich beeinflussen, informieren wir aktive Kontakte per E-Mail, bevor die Änderungen in Kraft treten.
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Bei Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte: