Polityka prywatności
Yameo B.V. ("Yameo", "my", "nas") dba o ochronę Twoich danych osobowych. Niniejsza polityka wyjaśnia, jakie dane zbieramy, dlaczego je zbieramy, jak długo je przechowujemy oraz jakie prawa przysługują Ci na mocy RODO.
Kim jesteśmy
Yameo B.V. jest administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z niniejszą stroną internetową oraz naszą działalnością gospodarczą.
Parijsboulevard 209, 3541 CS Utrecht, Holandia
KvK: 24380007
privacy@yameo.eu — wszystkie sprawy dotyczące ochrony danych
+31 85 210 0982
Nie wyznaczamy formalnego Inspektora Ochrony Danych (IOD), ponieważ nie prowadzimy przetwarzania na dużą skalę ani systematycznego, które powodowałoby taki obowiązek na mocy RODO art. 37. Wszystkie wnioski i zapytania dotyczące praw związanych z ochroną danych są rozpatrywane za pośrednictwem adresu privacy@yameo.eu.
Jakie dane gromadzimy
A. Dane przekazywane nam przez Państwa (za pośrednictwem formularza kontaktowego)
| Dane | Cel gromadzenia |
|---|---|
| Imię, nazwisko | Personalizacja i prawidłowe zwracanie się do Państwa |
| Służbowy adres e-mail | Podstawowy kanał kontaktu |
| Numer telefonu | Opcjonalnie; do kontaktu telefonicznego, jeśli preferowany |
| Nazwa firmy | Kwalifikacja leada |
| Branża | Skierowanie zapytania do odpowiedniej osoby |
| Zainteresowanie usługą | Określenie zakresu zapytania |
| Zakres budżetu | Pomaga nam przygotować odpowiednią odpowiedź |
| Ramy czasowe | Zrozumienie pilności sprawy |
| Skąd nas Państwo znają | Atrybucja marketingowa |
B. Dane gromadzone automatycznie
Podczas odwiedzania naszej strony internetowej automatycznie gromadzimy dane techniczne i behawioralne: adres IP (zanonimizowany), typ i wersję przeglądarki, odwiedzone strony, czas spędzony na stronie oraz źródło odesłania. Dane te są gromadzone za pośrednictwem Google Analytics 4, wyłącznie po wyrażeniu przez Państwa zgody za pośrednictwem naszego banera cookie.
C. Dane z korespondencji
Gdy kontaktują się Państwo z nami za pośrednictwem poczty e-mail, LinkedIn lub innego kanału, przechowujemy treść tej komunikacji oraz wszelkie zawarte w niej dane osobowe (imię i nazwisko, adres e-mail, dane zawodowe).
D. Dane rekrutacyjne
Gdy aplikują Państwo na stanowisko w Yameo, gromadzimy Państwa CV, list motywacyjny, adres URL profilu LinkedIn oraz dane kontaktowe. Dane te są wykorzystywane wyłącznie do oceny Państwa aplikacji.
Jak wykorzystujemy Państwa dane
Poniższa tabela przedstawia każdy cel, w jakim przetwarzamy dane osobowe, podstawę prawną na mocy RODO art. 6 oraz obowiązujący okres przechowywania.
| Cel | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Odpowiadanie na zgłoszenia z formularza kontaktowego | Uzasadniony interes Art. 6(1)(f) |
3 lata od ostatniego kontaktu |
| Sprzedaż i rozwój biznesu | Uzasadniony interes Art. 6(1)(f) |
3 lata od ostatniego kontaktu |
| Przesyłanie żądanych informacji lub ofert | Działania przedumowne Art. 6(1)(b) |
Czas trwania okresu przedumownego |
| Wykonanie umowy | Umowa Art. 6(1)(b) |
Czas trwania umowy + 7 lat |
| Analityka strony internetowej (Google Analytics 4) | Zgoda Art. 6(1)(a) |
26 miesięcy (domyślnie w GA4); zgodę można wycofać w dowolnym momencie |
| Rekrutacja | Działania przedumowne Zgoda Art. 6(1)(b) / Art. 6(1)(a) |
Czas trwania procesu rekrutacji; do 2 lat za zgodą |
| Zgodność z prawem i obrona przed roszczeniami | Obowiązek prawny Art. 6(1)(c) / Art. 6(1)(f) |
Zgodnie z wymogami obowiązującego prawa |
Międzynarodowe przekazywanie danych
Przetwarzamy dane głównie na terenie UE/EOG. W przypadku przekazywania danych do państw trzecich zapewniamy zastosowanie odpowiednich zabezpieczeń:
- HubSpot: region EU1 (Irlandia) — brak przekazywania danych z formularza kontaktowego poza EOG.
- Google Analytics: Objęte standardowymi klauzulami umownymi UE (SCC) oraz aneksem EU Data Processing Addendum firmy Google. Adresy IP są anonimizowane przed opuszczeniem danych z terenu UE.
Wszystkie pozostałe przekazania danych są chronione albo decyzjami o adekwatności UE, standardowymi klauzulami umownymi (art. 46 RODO), albo, w stosownych przypadkach, ramami EU-US Data Privacy Framework.
Jak długo przechowujemy Państwa dane
| Cel | Okres przechowywania |
|---|---|
| Zgłoszenia z formularza kontaktowego i korespondencja sprzedażowa | 3 lata od ostatniego kontaktu |
| Informacje i oferty przedumowne | Czas trwania okresu przedumownego |
| Umowa i powiązane dokumenty | Czas trwania umowy + 7 lat |
| Dane analityczne strony internetowej (GA4) | 26 miesięcy (domyślnie w GA4) |
| Aplikacje rekrutacyjne | Czas trwania procesu rekrutacji; do 2 lat za zgodą |
| Dokumentacja zgodności z prawem | Zgodnie z wymogami obowiązującego prawa |
Po upływie obowiązującego okresu przechowywania dane są bezpiecznie usuwane lub nieodwracalnie anonimizowane. Mogą Państwo wystąpić o wcześniejsze usunięcie danych — zob. Sekcja VII poniżej.
Państwa prawa wynikające z RODO
Jako osobie, której dane dotyczą, na mocy RODO przysługują Państwu następujące prawa. Mogą Państwo skorzystać z każdego z tych praw, wysyłając wiadomość e-mail na adres privacy@yameo.eu. Odpowiemy w ciągu 30 dni kalendarzowych. Przed rozpatrzeniem wniosku możemy potrzebować zweryfikować Państwa tożsamość.
| Prawo | Artykuł | Opis |
|---|---|---|
| Prawo dostępu | Art. 15 | Poproszą Państwo o kopię danych osobowych, które posiadamy na Państwa temat, wraz z informacją o sposobie ich przetwarzania. |
| Prawo do sprostowania | Art. 16 | Poproszą Państwo nas o poprawienie nieprawidłowych danych lub uzupełnienie niekompletnych danych bez zbędnej zwłoki. |
| Prawo do usunięcia danych | Art. 17 | Poproszą Państwo nas o usunięcie Państwa danych osobowych. Prawo to może nie mieć zastosowania, jeśli ciąży na nas obowiązek prawny przechowywania danych. |
| Prawo do ograniczenia przetwarzania | Art. 18 | Poproszą Państwo nas o wstrzymanie przetwarzania na czas rozstrzygania sporu dotyczącego prawidłowości lub zgodności z prawem danych. |
| Prawo do przenoszenia danych | Art. 20 | Otrzymają Państwo swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Dotyczy przypadków, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy. |
| Prawo do sprzeciwu | Art. 21 | Mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Zaprzestaniemy przetwarzania, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw nadrzędnych wobec Państwa interesów. |
| Prawo do wycofania zgody | Art. 7(3) | W przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mogą Państwo wycofać ją w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. |
| Prawo do wniesienia skargi | — | Mogą Państwo wnieść skargę do niderlandzkiego organu ochrony danych osobowych (Autoriteit Persoonsgegevens) pod adresem autoriteitpersoonsgegevens.nl, lub do organu nadzorczego w Państwa państwie członkowskim UE zwykłego pobytu. |
Pliki cookie
Na naszej stronie internetowej korzystamy z plików cookie i podobnych technologii śledzących, aby zapewnić jej prawidłowe działanie, zrozumieć, w jaki sposób odwiedzający z niej korzystają, oraz mierzyć skuteczność naszych działań marketingowych. Pliki cookie analityczne i marketingowe są aktywowane wyłącznie po wyrażeniu przez Państwa wyraźnej zgody za pośrednictwem naszego banera cookie.
Pełne informacje na temat tego, jakich plików cookie używamy, ich konkretnych celów, okresów przechowywania oraz sposobu zarządzania nimi lub rezygnacji z nich, znajdą Państwo w naszej Polityce plików cookie.
Zmiany niniejszej polityki
Możemy okresowo aktualizować niniejszą Politykę prywatności, aby odzwierciedlić zmiany w naszych praktykach, technologii lub wymogach prawnych. Data "zaktualizowano" u góry tej strony zawsze odzwierciedla datę aktualnej wersji.
W przypadku istotnych zmian, które znacząco wpływają na sposób przetwarzania Państwa danych, powiadomimy aktywne osoby kontaktowe za pośrednictwem poczty e-mail przed wejściem zmian w życie.
Kontakt
W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub chęci skorzystania z przysługujących Państwu praw w zakresie ochrony danych: